BLACZKOHAUSVERWALTUNG
Blaczko GmbH – Unser Unternehmen
Blaczko Vorteile – Davon profitieren Kunden
Alles Wichtige über Hausverwaltung in Berlin
Die Arbeit im Rahmen einer Liegenschaftsverwaltung ist vielfältig und erfordert ein Team mit unterschiedlichen Kompetenzen. Grundsätzlich geht es bei der Hausverwaltung darum, die drei großen Bereiche abzudecken, so wie es die Blaczko Hausverwaltung tut:
- Technische Abwicklung
- Kaufmännische Verwaltung
- Tätigkeit als Ansprechpartner vor Ort
Die technische und kaufmännische Hauverwaltung steht hier oft im Mittelpunkt, etwa die Organisation von Reparaturen, das Einstellen von Personal (Hausmeister oder Reinigungskräfte), das Beauftragen von Fachbetrieben für notwendige Instandhaltungsarbeiten oder die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Aufzug, Heizungsanlage).
Die kaufmännische Verwaltung der Blaczko Hausverwaltung sieht etwa die Rechnungsprüfung und Korrespondenzerledigung, die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Abgaben, Gebühren, Steuern) sowie die Betriebskostenabrechnung und weitere Aufgaben vor.
Ein wichtiges Element der Hausverwaltungstätigkeit ist etwa die Suche nach neuen Mieter:innen für eine Liegenschaft. Damit Eigentümer:innen nicht erst einen Immobilienmakler ausfindig machen müssen, bietet die Blaczko Hausverwaltung an, alle für eine erneute Vermietung relevanten Tätigkeiten zu übernehmen, also:
- Vorauswahl von potenziellen Neumieter:innen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Erstellung einer Kandidat:innen-Liste
- Vorbereitung von Mietverträgen
Durch die Übernahme dieser Aufgaben wird der Vermietende entlastet und muss lediglich den Bewerber/die Bewerberin auswählen, der bzw. die geeignet erscheint. Für diese von Hausverwaltungen oft übernommene Aufgabe der Mieter:innensuche benötigt man neben einer guten Menschenkenntnis auch Durchsetzungsvermögen und Integrität. Aufgrund der wenigen Angebote bei gleichzeitig stark steigenden Interessentenzahlen pro Wohneinheit geht die Blaczko Hausverwaltung bei der Auswahl sehr sorgfältig vor, z. B. durch Sammeln aller relevanten Finanzdaten der Bewerber:innen. So wird vermieden, dass sich Mieter:innen im Nachhinein als ungeeignet erweisen.
Blaczko: Hausverwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen
Ansprechpartner vor Ort
- Interessenvertretung gegenüber Mietparteien durch die Blaczko Hausverwaltung
- Mieter-Servicetelefon
- 24-Stunden-Notruftelefon
- Koordination notwendiger oder gewünschter Handwerkereinsätze
- Beratung der Eigentümer:innen hinsichtlich Energiespar-, Renovierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen
Kaufmännische Verwaltung
- Betriebskostenabrechnung
- Verwaltung von Mietkautionen
- Erledigung relevanter Korrespondenz
- Durchsetzung von Mieterhöhung (gemäß Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen)
- Inkassodienst in den Bereichen Mieten und Nebenkosten
- Übernahme des Zahlungsverkehrs für relevante Steuern, Gebühren und Abgaben
- Rechnungsprüfung durch die Blaczko Hausverwaltung
- Erfassung sämtlicher Ausgaben und Einnahmen
- Verwaltung der Gelder einer Liegenschaft (Kontoführung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Rechtsverfolgung säumiger Mieter,
- Zahlungsverkehr mit Lieferanten, Kommunen und Energieversorgungsunternehmen)
Technische Verwaltung
- Kontrolle und Begehung einer Liegenschaft
- Einstellung von Personal (Reinigungskräfte, Hausmeister, Gärtner etc.)
- Beauftragung von Fachfirmen und Veranlassung notwendiger Instandhaltung und Wartungsarbeiten
- Kontrolle aller technischen Anlagen und Überwachung der Wartungen und Inspektionen (Klingelanlage, Aufzug, Heizung, Fenster, etc.)
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen durch die Blaczko Hausverwaltung
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung